Bewerber, die passen
- Bewerbung per WhatsApp, unter einer Minute
- Vorfilter: Sachkunde, Führerschein, Nachtschicht, Anfahrt
- Unterlagen-Ampel fordert nach, bis alles da ist
Weniger Bewerbungen ansehen. Mehr Leute anmelden.
Für Sicherheitsdienste mit 10 bis 80 Mitarbeitern
Damit kein Posten leer bleibt.
Bewerber und Auftragsanfragen landen bei dir. Nicht beim Wettbewerb.
Kein Dienstplan · Kein Wachbuch · Der Teil davor
Zuletzt gebaut für die BIGA Security in Weil am Rhein — schau es dir live an.
Die Lage
Aufträge hast du.
Leute nicht.
290.674 Beschäftigte in der Sicherheitswirtschaft
+99 mehr als im Vorjahr — in einem ganzen Jahr
−275 in den Wach- und Sicherheitsdiensten selbst
Quelle: BDSW-Jahresstatistik, Stand 2025
Der Auftrag liegt auf dem Tisch, aber du hast niemanden, den du hinstellen kannst. Also stopfst du die Schicht — mit Überstunden samt Zuschlag, mit einem Springer, der dann woanders fehlt, oder mit einem Sub, der dich mehr kostet, als du abrechnest.
Und der Bewerber, den du hast, darf noch nicht arbeiten: Führungszeugnis, Sachkunde, Zuverlässigkeitsüberprüfung. In dieser Wartezeit springt er zum nächsten ab. Die Anfrage von gestern Abend liest du morgen früh — der Wettbewerber hat dann schon geantwortet.
Dienstplan · KW 31 00 · 06 · 12 · 18 · 24 Uhr
Objekt 01
Früh · 2 Kräfte
Spät · 2
Nacht · 1
Objekt 02
Tag · 1 Kraft
Spät · 1
unbesetzt
Baustelle 07
Nachtwache · 1
Was wir bauen
Drei Strecken.
Alle drei laufen ohne dich.
So läuft ein Bewerber durch die Strecke
23:41 Uhr Bewerbung per WhatsApp
Sofort Vorfilter: § 34a, Führerschein, Nacht
23:43 Uhr Terminvorschlag raus
Tag 3 Unterlagen vollständig · bei dir
Anfragen, die nicht liegen bleiben
- Antwort in unter 60 Sekunden, auch nachts
- Objektart, Zeitraum, Umfang — erfasst, bevor du rangehst
- Meldung aufs Handy: du entscheidest, wen du zurückrufst
Nicht schneller arbeiten. Schneller antworten.
Fristen, die dich nicht mehr wecken
- Warnung Wochen vor Ablauf jeder Frist
- Nachweise für Auftraggeber ohne Zusammensuchen
- Papierarbeit läuft, statt abends liegen zu bleiben
Kein Papierstapel. Eine Liste, die sich selbst führt.
Eine Nacht mit einem WeWin-System
Während du schläfst,
arbeitet es weiter.
Die Anfrage
Ein Bauleiter braucht ab Montag eine Nachtwache. Er schreibt um zwölf nach drei. Dein System antwortet in Sekunden, fragt Objektart, Zeitraum und Umfang ab und legt alles sauber ab.
Der Bewerber
Kurz nach sechs bewirbt sich jemand vom Handy. Sachkunde ja, Führerschein ja, Nachtschicht ja. Die Unterlagen fordert das System selbst an — du wirst nicht geweckt und verlierst ihn trotzdem nicht.
Dein Morgen
Kein Chaos-Posteingang. Eine beantwortete Anfrage, ein vorqualifizierter Bewerber, ein Bericht, den dein Auftraggeber schon hat.
Leitstand 03:12
03:12:44 · ANFRAGE · Formular · Bauleiter · beantwortet
03:12:51 · ANGEBOT · Eckdaten versendet · zugestellt
04:37:02 · ALARM · Objekt 04 · Tor Nord · Intervention
06:15:00 · BEWERBUNG · §34a · Sachkunde · vorqualifiziert
08:00:00 · BERICHT · Nachtschicht · an Auftraggeber
Referenz
Ein Sicherheitsdienst,
der es vorgemacht hat.
Fall 01 · BIGA Security · Weil am Rhein Umsetzung 2026 · 3 Wochen
Vom Faxzeitalter zur Anfrage-Maschine
Gute Aufträge, gute Leute — aber eine Website von gestern und Anfragen, die im Postfach lagen, bis jemand Zeit hatte.
| Ausgangslage | Alte Website, keine regionale Sichtbarkeit, Anfragen unbeantwortet über Nacht, Bewerbung nur per E-Mail mit Unterlagen |
|---|---|
| Umgesetzt | Neue Website mit 30 Seiten, Sichtbarkeit für 9 Städte, Anfrage-Automatik mit Sofort-Antwort und Meldung aufs Handy, Bewerbung per WhatsApp, Karriereseite für Google Jobs |
| Messbar | Antwort auf jede Anfrage in unter 60 Sekunden, rund um die Uhr — statt am nächsten Werktag |
| Dauer | 3 Wochen von der Analyse bis live |
| Nachweis | biga-security.de — schau es dir live an. Und wenn du magst: ruf dort an und frag, wie die Zusammenarbeit war. |
Ergebniszahlen zu Bewerbern und Aufträgen behaupten wir hier bewusst nicht: Das System läuft seit kurzem, und wir schreiben erst hin, was belastbar gemessen ist.
Aus anderen Branchen
Kosmetik- & PMU-Studio: Kunden-System mit WhatsApp-Automatik —
Bestätigungen, Erinnerungen und Reaktivierung laufen ohne Handgriff.
Artefact Tattoo GmbH (unser eigenes Unternehmen, zwei Standorte):
Buchungsverwaltung, Bewertungs-Strecke, Auswertungen. Was wir verkaufen, setzen wir
zuerst bei uns selbst ein.
Warum das für dich zählt
Wir bauen nur noch für Sicherheitsdienste. § 34a, Sachkunde und Bewacherregister musst du uns nicht erklären.
Die Rechnung, die zählt
Was dich eine offene
Schicht wirklich kostet.
Der Verlust entsteht nicht in der leeren Schicht, sondern in der teuer gestopften. Wenn das zu oft passiert, kündigt irgendwann der Auftraggeber. Was dich das im Monat kostet, rechnest du am besten selbst aus — mit deinen Zahlen.
Zum 2-Minuten-Selbstcheck 3–5 Min. Aufwand pro Bewerber, der bei dir ankommt Alles davor — sichten, absagen, nachfassen, Unterlagen einsammeln — erledigt die Strecke.
Wer das baut
Zwei Unternehmer.
Keine Agentur.
BW
Benjamin Winheim Systeme, Automatisierung, Umsetzung
RW
Raphael Weck Kunden, Ablauf, Betreuung
Was wir dir schriftlich geben
| Erreichbarkeit | Mo–Fr 8–18 Uhr, feste Ansprechpartner mit Handynummer |
|---|---|
| Störung im laufenden System | Zugesagte Reaktionszeit — steht im Angebot, nicht nur im Gespräch |
| Wenn einer ausfällt | Gegenseitige Vertretung: Beide haben Zugriff auf jedes System, nichts hängt an einer Person |
| Haftung | Betriebshaftpflicht mit Deckungssumme, im Angebot ausgewiesen |
| Deine Daten | Zugänge, Code und Inhalte gehören dir — auch wenn du uns morgen kündigst |
| Deine Worte | Jeder Text, den ein System in deinem Namen verschickt, geht vor dem Livegang über deinen Tisch |
Der 30-Minuten-Check · kostenlos · ohne Folien
Wir schauen uns an,
wo deine Leute und Aufträge hängen bleiben.
30 Minuten am Telefon. Danach hast du eine Seite schriftlich: die drei Stellen, an denen bei dir Bewerber oder Anfragen verloren gehen — und was du sofort selbst ändern kannst. Die Seite gehört dir, egal wie du dich entscheidest.
Einstieg 2.900 € netto, Festpreis · 3–4 Wochen bis live · Betreuung optional ab 290 € netto/Monat, monatlich kündbar · Preise zzgl. USt., Angebote nur für Unternehmer (§ 14 BGB)
Was uns am Telefon gefragt wird
Klartext.
Wer bearbeitet die Bewerber, die da reinkommen?
Das System, so weit es geht: Es fragt die Pflichtangaben ab (Unterrichtung oder Sachkunde, Führerschein, Nachtschicht, Anfahrtsradius, Deutschkenntnisse), sagt automatisch ab, wer nicht passt, schlägt Termine vor, erinnert und fordert fehlende Unterlagen so lange nach, bis sie vollständig sind. Bei dir landet nur, wer durchgekommen ist — nach unserer Erfahrung aus dem laufenden Betrieb rechne mit rund 3 bis 5 Minuten pro Bewerber, den du dann wirklich anschaust. Was das System nicht macht: einstellen. Das bleibt bei dir.
Was kostet das, und was kommt danach?
Der Einstieg liegt bei 2.900 € netto — Festpreis, schriftlich vor dem Start, drei bis vier Wochen bis alles läuft. Danach entscheidest du: Übergabe (dann gehört dir alles und du zahlst nichts weiter) oder Betreuung ab 290 € netto im Monat mit Wartung, Überwachung und kleinen Anpassungen, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Ihr seid zu zweit — wer geht ran, wenn einer ausfällt?
Berechtigte Frage, und wir beantworten sie schriftlich im Angebot: feste Erreichbarkeit Mo–Fr 8–18 Uhr, zugesagte Reaktionszeit bei Störungen im laufenden System, gegenseitige Vertretung (jeder von uns hat Zugriff auf jedes Kundensystem, nichts hängt an einer Person), dokumentierte Zugänge und Passwörter bei dir. Wir sind betriebshaftpflichtversichert; die Deckungssumme steht im Angebot.
Wir haben schon Dienstplan- und Wachbuch-Software.
Gut — die brauchst du auch, und wir bauen sie garantiert nicht nach. Diese Systeme kümmern sich um deine Leute, wenn sie da sind. Wir kümmern uns darum, dass sie überhaupt kommen: Sichtbarkeit, Bewerbung, Vorqualifizierung, Anfrage-Antwort. Wenn du willst, helfen wir zusätzlich dabei, deine vorhandene Software endlich richtig einzurichten, statt eine zweite danebenzustellen.
Wie ist das mit Datenschutz — wir arbeiten teils an sensibler Infrastruktur.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bringen wir zum ersten Termin mit, nicht erst zum Vertrag. Hosting in der EU, definierte Löschfristen für Bewerberdaten, Verschwiegenheitserklärung, saubere Trennung von Bewerber- und Objektdaten. Und jeder Text, den ein System in deinem Namen verschickt, geht vor dem Livegang über deinen Tisch zur Freigabe.
Was ist, wenn ich nach dem Check nicht will?
Dann behältst du trotzdem, was wir gefunden haben — schriftlich, eine Seite, mit den drei Punkten und dem geschätzten Aufwand. Der Check ist keine verkappte Verkaufsstunde: Wenn wir nichts finden, das dir Leute oder Zeit bringt, sagen wir dir genau das und du hast 30 Minuten investiert.