Datenschutz

Verantwortlich

Artefact Tattoo GmbH, Wilhelm-Schechter-Straße 3, 77855 Achern, vertreten durch die Geschäftsführer Benjamin Winheim und Raphael Weck. Kontakt: hallo@wewin.digital, +49 151 29066052. WeWin ist ein Angebot der Artefact Tattoo GmbH.

Diese Website

Schriften, Bilder und Kundenfilme werden über unsere Website ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. technisch notwendige Verbindungsdaten. Auf der Seite zur Terminbuchung wird der Kalender von Cal.com geladen; dabei wird eine Verbindung zu Cal.com hergestellt. Weitere Angaben zur Buchung und zu den eingesetzten Dienstleistern stehen unten. Der geschützte interne Bereich verwendet nach der Anmeldung ein Cookie, um die Anmeldung für bis zu 30 Tage zu speichern.

Kontakt per WhatsApp oder Telefon

Wer uns über den WhatsApp-Link oder telefonisch kontaktiert, übermittelt uns dabei die gewählten Angaben (z. B. Name, Rufnummer, Inhalt der Nachricht). Wir verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp Ireland Ltd.

Information für Geschäftskontakte (Art. 13/14 DSGVO)

Wir sprechen gezielt Unternehmen der Sicherheitswirtschaft an. Dabei verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten — Firma, Name der Geschäftsführung, geschäftliche Rufnummer und E-Mail-Adresse, Anschrift.

Herkunft der Daten (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO): öffentlich zugängliche Mitgliederverzeichnisse der Branchenverbände — Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW), Verband Schweizerischer Sicherheitsdienstleistungs-Unternehmen (VSSU), Verband der Sicherheitsunternehmen Österreichs (VSÖ) — sowie öffentliche Firmeneinträge in Kartendiensten, das Impressum der Unternehmenswebsite und öffentliche Stellenanzeigen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ansprache von Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Ansprache nicht mehr erforderlich sind.

Kostenloser Betriebscheck (Terminbuchung, Vorbereitung, WhatsApp)

Wer über wewin.digital/beratung einen kostenlosen Betriebscheck bucht, übermittelt uns Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, Firma und (freiwillig) die Website-Adresse. Wir verarbeiten diese Angaben, um den Termin durchzuführen, vorzubereiten und nachzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Vorbereitung: Zur Vorbereitung sehen wir uns die öffentlich erreichbare Website des gebuchten Unternehmens automatisiert an (Erreichbarkeit, Ladezeit am Handy, Karriereseite, Bewerbungsmöglichkeit vom Handy, Kontaktwege). Dabei werden keine personenbezogenen Daten Dritter erhoben. Rechtsgrundlage: Vertragsvorbereitung und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

WhatsApp zum Termin: An die angegebene Handynummer senden wir nur Nachrichten, die sich auf den gebuchten Termin beziehen (Bestätigung, Erinnerung, Verlegung). Weitere Nachrichten nach dem Betriebscheck senden wir nur mit ausdrücklicher Zustimmung, die jederzeit durch die Antwort „Stopp“ widerrufen werden kann. Für den Versand nutzen wir eine geschäftliche WhatsApp-Nummer; es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp Ireland Ltd.

Speicherdauer: Termindaten und Gesprächsnotizen bewahren wir so lange auf, wie es für die Betreuung erforderlich ist, ohne Zusammenarbeit längstens 12 Monate nach dem Betriebscheck; bei Widerspruch nur noch die Sperrinformation.

Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter. Zur Bereitstellung unserer Website und zur Organisation der Kontaktdaten setzen wir jedoch Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

• Vercel Inc. (Hosting und Auslieferung dieser Website sowie unserer Termin-Automatik)
• Google Ireland Ltd. (Ablage und Bearbeitung unserer Kontaktübersicht, Videogespräche über Google Meet, Kalender)
• Cal.com Inc. (Terminbuchung und Terminerinnerungen per E-Mail)
• Stodiolo / Studio-ERP (Kontakt- und Terminverwaltung)
• Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) für unsere E-Mails
• whapi.cloud (technische Anbindung unserer geschäftlichen WhatsApp-Nummer)

Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Der Ansprache kann jederzeit formlos widersprochen werden — telefonisch unter +49 151 29066052 oder per Nachricht. Das Unternehmen wird dann dauerhaft für jede weitere Ansprache gesperrt.

Die vollständige Datenschutzerklärung folgt mit Abschluss der Gründung.